نماذج العقود

قالب العقد هو نص عقد البيع الخاص بشركتك، وفيه متغيرات مثل أو في الأماكن التي توضع فيها بيانات الصفقة. عند إنشاء عقد لصفقة يملأ النظام المتغيرات تلقائياً، فيصبح العقد جاهزاً للمراجعة والطباعة. يدير مسؤولو الشركة القوالب من صفحة الإعدادات ← نماذج العقود.

تبدأ كل شركة جديدة بقالب عربي واحد هو عقد بيع ابتدائي (افتراضي). يمكنك تعديله أو إضافة قوالبك، مثلاً قالب لكل مشروع أو قالب باللغة الإنجليزية.

إضافة قالب

1. افتح الإعدادات ← نماذج العقود واضغط إضافة.
2. أدخل:
   • الاسم (إلزامي): الاسم الذي يظهر عند إنشاء العقد، فاجعله واضحاً مثل "بالم فالي – فيلات".
   • اللغة (إلزامي): مثلاً ar أو en.
   • المشروع (اختياري): المشروع الذي كُتب له القالب. اتركه فارغاً لقالب يناسب كل المشاريع.
   • افتراضي: فعّله لقالبك الرئيسي.
   • النص (إلزامي): نص العقد مع المتغيرات.
3. اضغط حفظ.

لتعديل قالب أو حذفه استخدم زري التعديل والحذف بجانبه في القائمة.

استخدام المتغيرات

تعرض بطاقة المتغيرات في أعلى الصفحة كل المتغيرات. اضغط على أي متغير لنسخه، ثم الصقه في النص في المكان الذي يجب أن تظهر فيه القيمة. اكتب كل متغير كما يظهر تماماً، مع الأقواس المزدوجة.

المتغير	يُملأ بـ
،	اسم شركتك وعنوانها (من بيانات الشركة)
، ،	رقم العقد، وتاريخ العقد (يوم/شهر/سنة)، ورقم الصفقة
،	اسم العميل الرئيسي، واسمه بالعربية (أو اسمه إن لم يوجد اسم عربي)
، ، ، ،	بيانات العميل الرئيسي
	قائمة مرقّمة بكل المشترين، يبدأ بالمشتري الرئيسي: الاسم، الجنسية، الرقم القومي (أو جواز السفر، أو السجل التجاري للشركات)، العنوان، ونسبة كل مشترٍ عند وجود أكثر من مشترٍ
	أسماء كل المشترين مفصولة بـ "و"
	عدد المشترين
،	المشروع (باسمه العربي إن وُجد) والمطوّر (أو اسم شركتك إن لم يُحدد مطوّر)
، ، ،	بيانات الوحدة
، ، ،	مساحات الوحدة وعدد الغرف والتشطيب
	موعد تسليم الوحدة، أو موعد تسليم المشروع
، ، ،	أسعار الصفقة وعملتها (EGP أو USD)
، ، ،	اسم خطة السداد ومبالغ الحجز والصيانة والنادي
	جدول السداد، سطر لكل قسط: الرقم، الوصف، تاريخ الاستحقاق، المبلغ

المشترون المتعددون

استخدم في بند أطراف العقد، فهو يذكر كل مشتري الصفقة ببياناتهم ونسبهم، ولن تحتاج لقالب مختلف لمشتريين أو ثلاثة.

إنشاء عقد من قالب

في الصفقة المحجوزة يضغط المسؤولون عن العقود (مديرو الشركة ومديرو المبيعات والمالية) على إنشاء العقد في صفحة الصفقة ويختارون قالباً من القائمة. يظهر النص بعد ملئه في خانة العقد بالصفقة، ويمكن تعديله ما دام العقد مسودة، كما يمكن تنزيله بصيغة PDF مع شعار شركتك.

معلومات مفيدة

• الكلمات المصاحبة للبيانات في و (مثل "رقم قومي" أو "و") تُكتب بالعربية إذا كان نص القالب يحتوي على حروف عربية، وبالإنجليزية في غير ذلك.
• تعديل القالب لا يغيّر العقود التي أُنشئت من قبل، فكل عقد يحتفظ بالنص الذي أُنشئ به. ولاستخدام النص الجديد في عقد ما زال مسودة، أنشئ العقد مرة أخرى.
• تُكتب المبالغ بفواصل الآلاف وبدون كسور، مثل 2,500,000.
• إذا لم توجد قيمة في الصفقة لمتغير ما (مثلاً لا يوجد رقم جواز سفر) يُترك مكانه فارغاً.

صفحات ذات صلة

• صفحة الصفقة
• إنشاء الحجوزات والعقود
• بيانات الشركة